Digitales Dokumenten Management

Sicher, effizient und nachhaltig.

Optimieren Sie Ihre Datenstrategie
mit topfact

 

Eine gute Datenstrategie steigert die Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation, verbessert die Zusammenarbeit und ermöglicht schnelle Anpassungen an neue Umstände.

Mit topfact schließen Sie die Lücken zwischen Ihren klassischen Unternehmensanwendungen. Über den dokumentengetriebenen Ansatz stellt Ihnen topfact jederzeit kontextbezogene Korrespondenzen, Verträge und kaufmännische Belege zur Verfügung – genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Sorgen Sie für mehr faktenbasierte Entscheidungen auf allen Ebenen und steigern Sie die Effizienz Ihrer Organisation. Sichern Sie sich mit passenden Zugriffsprofilen vor Compliance Risiken und setzen Sie mit topfact auf eine zukunftsfähige Datenstrategie.

topfact6 Lösungsbereiche

Bescheinigungs-
Management

Nachunternehmer

Sicherheit für Bauindustrie und Handwerk

Bleiben Sie mit Ihren Nachunternehmerunterlagen mühelos aktuell. Verfolgen Sie die Gültigkeit von Bescheinigungen und erhalten Benachrichtigungen vor dem Ablauf.

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Mobile Dokumente

Mobile Dokumente

Arbeiten Sie flexibler und unabhängiger mit der topfact MyWork App 

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Digitale Signatur

Digitale Signatur

Rechtskräftige Unterschriften ganz einfach zentral verwalten

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Mitarbeiter-
management

Mitarbeiter-
management

Personaldokumente ganz einfach verwalten

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Dokumenten-
management

Dokumenten-
management

Behalten Sie den Überblick – So bringen Sie Daten und Dokumente aus ERP, E-Mail und Papier in einen Fluss

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Dokumentenlösungen in der Cloud

Dokumentenlösungen in der Cloud

topfact MyWork in der Cloud - sicher und zentral

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eRechnungspflicht

eRechnungspflicht

Vorgaben des Wachstumschancengesetzes zu elektronischen Rechnungen erfüllen.

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Rechnungs-
management

Rechnungs-
management

Eingangsrechnungen im optimalen Ablauf

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Welche Chancen bietet Ihnen die Digitalisierung?

Wie können digitalisierte Abläufe meine Unternehmenssituation verbessern? Gefühlt ist doch schon alles digital, was ist da noch zu tun? Welche konkreten Vorteilen ergeben sich daraus?

Typische Fragen rund um die Digitalisierung. Und jede Frage ist berechtigt. Dazu kommen neue Themen, wie die Nutzung von KI oder die Abwägungen der Datenschutz Belange.

Die topfact AG bietet seit 20 Jahren mittelständischen Unternehmen und Organisation Hilfestellungen und praktische, bewährte Arbeitsmethoden, die einfach einzusetzen sind und ein großer Effizienzhebel für alle Abläufe bietet.

youtube Video - topfact Lösungen

Aktuelle Events

12 Mär 2025
Ort: Online

Elektronische Rechnungen rechtssicher verarbeiten mit topfact.

Aktuelle Nachrichten

20-03-2025 17:55

Mit Fokus auf Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Compliance decken die topfact Funktionen viele Prozesse ab.

20-03-2025 17:55

Zentrale Projektakte für mehr produktive Arbeitszeit

"Durch die einfache Zusammenfassung aller Dateien in die zentrale Projektakte haben wir deutlich mehr Zeit für produktive Ergebnisse."

— Jürgen Burbach
Projektleiter W.H. Müller GmbH & Co. KG

Projekt Umstellung von DocuWare auf topfact Archiv

"Für uns hat sich die Umstellung vom Vorsystem auf topfact Archiv gelohnt. Die Arbeitsweise ist viel moderner und bietet mehr Features. Das Projekt war gut organisiert, lief pünktlich und war prima betreut. Der Systemumzug lief letztlich nebenbei."

— Angelika Hauptmann
Prokuristin IK ELEKTROANLAGEN GMBH

Projekt Einführung Eingangsrechnungsmanagement

„Wir sind in den letzten Jahren um das 3-fache gewachsen und konnten personell auf dem gleichen Stand bleiben. Allerdings wären die Ablage und Nachverfolgung von Eingangsrechnungsvorgängen ohne die topfact Digitalisierung heute nicht mehr machbar.

Mit topfact haben wir das aber locker geschafft und haben darüber hinaus wieder genügend Kapazität für weiteres Wachstum.“

— Doris Schleiß
Mitglied der Geschäftsführung Reiter Gebäudetechnik GmbH

Bessere Ergebnisse durch Vernetzung

"Durch die enge Zusammenarbeit der Fachabteilungen erarbeiten wir in kürzester Zeit hochperformante Lösungen für unsere Kunden."

— Emanuel Anger
System Professional Manager topfact AG

topfact in der Presse

topfact in der Presse

Übersicht über alle Presseberichte, die über topfact und unsere Lösungsbereiche erschienen sind.

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Case Study: Rechnungsmanagement

Case Study: Rechnungsmanagement

Eingangsrechnungsmanagement als Basis für die Beschleunigung betrieblicher Abläufe - wie sieht das bei unseren Kunden aus?

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Pressebericht:
Digitale Transformation im Mittelstand

Pressebericht:
Digitale Transformation im Mittelstand

Am Beispiel unseres Kunden sehen Sie, welche weiteren Möglichkeiten digitales Arbeiten für Sie bereit hält

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Auszug angebundener Systeme
Auszug angebundener Systeme
Auszug angebundener Systeme
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