Zentrale Projektakte für mehr produktive Arbeitszeit
"Durch die einfache Zusammenfassung aller Dateien in die zentrale Projektakte haben wir deutlich mehr Zeit für produktive Ergebnisse."
Mit topfact automatisieren Unternehmen und Organisationen ihre Dokumentenprozesse und schaffen mehr Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit im Alltag.
Mit topfact automatisieren kleine und mittelständische Unternehmen ihre Dokumentenprozesse und schaffen mehr Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit im Arbeitsalltag.
Dokumentenstrategie
unterstützt Ihre Unternehmensziele
Dokumentenstrategie
unterstützt Ihre Unternehmensziele
Unsere Expertise,
lassen Sie sich begeistern
Unsere Expertise,
lassen Sie sich begeistern
topfact ist Ihr Partner für digitale Dokumentenprozesse –
Effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert.
Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Informationsflüsse zu optimieren und Arbeitsabläufe spürbar zu erleichtern.
Ob E-Rechnung, digitale Signatur oder ein smartes Personal-
management:
Unsere Lösungen ermöglichen durchgängige digitale Workflows und eine effiziente Workflow-Automatisierung. Sie sind flexibel, individuell und lassen sich nahtlos in Ihre bestehende IT- und ERP-Landschaft integrieren.
topfact ist Ihr Partner für digitale Dokumentenprozesse –
Effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert.
Seit über 20 Jahren unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre
Informationsflüsse zu optimieren und Arbeitsabläufe spürbar zu erleichtern.
Ob E-Rechnung, digitale Signatur oder ein smartes Personal-
management:
Unsere Lösungen ermöglichen durchgängige digitale Workflows und eine effiziente Workflow-Automatisierung. Sie sind flexibel, individuell und lassen sich nahtlos in Ihre bestehende IT- und ERP-Landschaft integrieren.
Was uns besonders macht:
Wir hören zu, bevor wir handeln.
So entsteht auf Basis Ihrer Ziele, Strukturen und Anforderungen echte Prozessoptimierung.
Wenn Sie beim Dokumentenmanagement keine Kompromisse wollen, ist topfact Ihr erster Ansprechpartner.
Dokumentenmanagement:
Grundlage moderner Arbeitsprozesse
Dokumentenmanagement:
Grundlage moderner Arbeitsprozesse
Es sorgt dafür, dass Informationen in wachsenden Unternehmen fließen, statt verloren zu gehen – strukturiert, revisionssicher und jederzeit zugänglich.
Mit einer intelligenten Dokumentenmanagement-Lösung schaffen Sie Ordnung in der Informationsflut. Sie verkürzen Bearbeitungszeiten, steigern die Transparenz und etablieren eine digitale Akte für alle Fachabteilungen.
Von der Eingangsrechnung bis zum Projektplan – jedes Dokument hat seinen Platz und ist in Sekunden gefunden. Durch die zentrale Archivierung gehören Medienbrüche der Vergangenheit an.
Automatisierte Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben, reduzieren Fehler und geben Ihrem Team Freiraum für das Wesentliche: Ihr Team kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Ein klarer Vorteil, der insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen spürbar von zeitaufwendigen Verwaltungsaufgaben entlastet.
Ob im Büro, im Homeoffice oder mobil: Dokumentenmanagement verbindet Menschen und Informationen über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg.
Richtig eingesetzt wird es zum Motor für Produktivität, Qualität und nachhaltiges Wachstum in Ihrem Unternehmen. Heute und in Zukunft.
Prozessautomatisierung mit KI
Prozessautomatisierung mit KI
Ihr Wissen ist da – wir machen es für Sie nutzbar.
Mit unserer Lösung zur KI-gestützten Prozessautomatisierung im Wissensmanagement erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer Unternehmensdaten. Was früher in Ordnern, Archiven oder Datenbanken „verstaubte“, wird jetzt zum aktiven Teil Ihrer Wertschöpfung.
Die Grundlage: Ihre bestehenden Daten.
Im Zentrum steht eine strukturierte Wissensbasis. Sie verteilt alle digital empfangenen und erstellten Dokumente ihres Unternehmens.
Unsere bewährten Lösungen schaffen dafür die Grundlage. Sie ermöglichen eine rechtskonforme, transparente und revisionssichere Archivierung, die auch für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet ist.
Automatisierte Verschlagwortung macht alle Inhalte gezielt durchsuchbar. So stehen Informationen jederzeit zur Verfügung und sind sofort nutzbar.
Der Unterschied: Intelligente Nutzung.
Unser KI-gestützter Chatbot greift auf diese Wissensbasis zu und liefert sofort verwertbare Antworten in Alltagssprache – exakt dann, wenn sie gebraucht werden: beim Kundengespräch, beim Onboarding, in Support-Situationen oder beim schnellen Wissensabgleich im Team.
Und keine Sorge: Die KI ersetzt keine Mitarbeitenden, sondern unterstützt diese als produktiver Assistent – effizient, verlässlich und rund um die Uhr verfügbar.
Datensicherheit? Selbstverständlich.
Die KI greift ausschließlich rollenbasiert auf interne Datenquellen zu, ohne Cloud-Nutzung und stets DSGVO-konform – Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Welche Chancen bietet Ihnen die Digitalisierung?
Welche Chancen bietet Ihnen die Digitalisierung?
Wie können digitalisierte Abläufe meine Unternehmenssituation verbessern? Gefühlt ist doch schon alles digital, was ist da noch zu tun? Welche konkreten Vorteilen ergeben sich daraus?
Typische Fragen rund um die Digitalisierung. Und jede Frage ist berechtigt. Dazu kommen neue Themen, wie die Nutzung von KI oder die Abwägungen der Datenschutz Belange.
Die topfact AG bietet seit 20 Jahren mittelständischen Unternehmen und Organisationen Hilfestellungen und praktische, bewährte Arbeitsmethoden, die einfach einzusetzen sind und ein großer Effizienzhebel für alle Abläufe bietet.
— Jürgen Burbach
Projektleiter
W.H. Müller GmbH & Co. KG
Projekt Umstellung von DocuWare auf topfact Archiv
"Für uns hat sich die Umstellung vom Vorsystem auf topfact Archiv gelohnt. Die Arbeitsweise ist viel moderner und bietet mehr Features. Das Projekt war gut organisiert, lief pünktlich und war prima betreut. Der Systemumzug lief letztlich nebenbei."
— Angelika Hauptmann
Prokuristin
IK ELEKTROANLAGEN GMBH
Projekt Einführung Eingangsrechnungsmanagement
„Wir sind in den letzten Jahren um das 3-fache gewachsen und konnten personell auf dem gleichen Stand bleiben. Allerdings wären die Ablage und Nachverfolgung von Eingangsrechnungsvorgängen ohne die topfact Digitalisierung heute nicht mehr machbar.
Mit topfact haben wir das aber locker geschafft und haben darüber hinaus wieder genügend Kapazität für weiteres Wachstum.“
— Doris Schleiß
Mitglied der Geschäftsführung
Reiter Gebäudetechnik GmbH
Bessere Ergebnisse durch Vernetzung
"Durch die enge Zusammenarbeit der Fachabteilungen erarbeiten wir in kürzester Zeit hochperformante Lösungen für unsere Kunden."
— Emanuel Anger
System Professional Manager
topfact AG
Pressebericht:
Digitale Transformation im Mittelstand
Pressebericht:
Digitale Transformation im Mittelstand
Auszug angebundener Systeme
Auszug angebundener Systeme
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