Zentrale Projektakte für mehr produktive Arbeitszeit
"Durch die einfache Zusammenfassung aller Dateien in die zentrale Projektakte haben wir deutlich mehr Zeit für produktive Ergebnisse."
Wir helfen mittelständischen Unternehmen, ihre Effizienz durch digitale Arbeitsabläufe und Workflows zu steigern. Unsere spezialisierten Lösungen im Bereich der eRechnungspflicht, des mobilen Dokumentenmanagements und des Eingangsrechnungsmanagements unterstützen Sie dabei, den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren.
Mit unseren smarten Lösungen wird Ihr Arbeitsalltag entspannter und produktiver. Warum ist das so? Dokumente in topfact sind in der Regel einmalig. Kein Kopieren oder sonstiges physisches Verteilen ist notwendig. Denn alle Aktivitäten, Zugriffsrechte, Versionen und der geplante Lebenszyklus ist auf das eine Dokument ausgerichtet.
Aufwände für die Weitergabe von Dateien oder Unklarheiten durch Kopien gibt es bei topfact Abläufen nicht.
Die Tage von Rechnungen auf Papier oder als PDF sind gezählt. Ab dem 01.01.2025 müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden.
Unternehmen sollten diese neue Vorgabe jedoch nicht nur als Pflichtaufgabe sehen, sondern die Chancen der Digitalisierung nutzen. Die eRechnungspflicht ist ein Katalysator für effizientere Prozesse und zukunftsweisende Arbeitsweisen.
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