Digitalisieren Sie
Ihre Büroabläufe

smart . flott . jetzt

Einfacher - schneller - transparenter mit topfact6 MyWork und topfact Cloud

„Das war schon immer so“ als Erfolgsfaktor?

Mit flexiblen Strategien können Unternehmen die Veränderungen des Marktes besser nutzen. Grundsätzlich sind traditionelle Werte zwar gefragter denn je, allerdings kommen traditionelle Arbeitsmittel schnell an ihre Grenzen.

Wenn Arbeitsprozesse mal anders laufen müssen und das Wohnzimmer plötzlich zum Büro wird, hilft der Aktenordner weniger. Ist jetzt die Zeit gekommen um Schlagworten wie Arbeiten 4.0 und Work-life-balance mehr Raum zu geben?

Mit topfact6 öffnen Sie die Tür zur flexiblen Arbeitsweise bei zentraler Organisation der Daten und Aufgaben – mit einer Software, die alle notwendigen Informationen, Dokumente und Arbeitsschritte für Ihre Abläufe bereitstellt.

Bereit für den Wandel? Wir helfen Ihnen dabei.

topfact6 Mywork

Eine Software – Alles im Griff

Höhere Sicherheit, höherer Ertrag – So organisieren Sie Lieferantenprozesse und Eingangsrechnungen mit Leichtigkeit

  • Schaffen Sie erhebliche Zeitvorteile durch die digitale Organisation Ihres Rechnungsmanagements mit Workflows und Automatismen.
  • Erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Rechnungsbearbeitung durch verbindliche digitale Bildstempel.
  • Reduzieren Sie die Risiken bei Ihren Verbindlichkeiten und profitieren Sie durch die rechtzeitige Bezahlung mit Skonto.

Teamarbeit von wo auch immer – So werden gemeinsame Projekte zum Erfolg

  • Seien Sie stets auf dem aktuellsten Stand durch gemeinsame Arbeit am selben Dokument auf einer Plattform.
  • Steigern Sie die Effizienz Ihrer digitalen Teams durch zentrale Bereitstellung aller relevanten Bearbeitungsinformationen und den passenden Kundendaten aus dem ERP-System.
  • Durch eine vorgegebene Struktur und automatische Zuordnung der Dokumente bleibt Ihre Arbeitsumgebung stets übersichtlich organisiert.

Behalten Sie den Überblick – So bringen Sie Daten und Dokumente aus ERP, E-Mail und Papier in einen Fluss

  • Mit topfact vermeiden Sie unkontrolliertes Kopieren zur Informationsverteilung. E-Mails, ERP-Belege und Daten sind sofort für alle Zugriffsberechtigten verfügbar.
  • Egal ob aus dem ERP oder per E-Mail oder Post – Ihre Dokumente können automatisch rechtskonform archiviert werden.
  • Profitieren Sie vom topfact Datenkreislauf durch die automatische Integration und Weitergabe Ihrer ERP-Stammdaten in den Dokumentenprozessen.

topfact6 Mywork

Eine Software – Alles im Griff

Eingangs­rechnungsmanagement

Höhere Sicherheit, höherer Ertrag -
So organisieren Sie Lieferantenprozesse und Eingangsrechnungen mit Leichtigkeit

  • Schaffen Sie erhebliche Zeitvorteile durch die digitale Organisation Ihres Rechnungsmanagements mit Workflows und Automatismen.
  • Erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Rechnungsbearbeitung durch verbindliche digitale Bildstempel.
  • Reduzieren Sie die Risiken bei Ihren Verbindlichkeiten und profitieren Sie durch die rechtzeitige Bezahlung mit Skonto.
Digitale Akte

Teamarbeit von wo auch immer -
So werden gemeinsame Projekte zum Erfolg

  • Seien Sie stets auf dem aktuellsten Stand durch gemeinsame Arbeit am selben Dokument auf einer Plattform.
  • Steigern Sie die Effizienz Ihrer digitalen Teams durch zentrale Bereitstellung aller relevanten Bearbeitungsinformationen und den passenden Kundendaten aus dem ERP-System.
  • Durch eine vorgegebene Struktur und automatische Zuordnung der Dokumente bleibt Ihre Arbeitsumgebung stets übersichtlich organisiert.
Dokumenten­management

Behalten Sie den Überblick -
So bringen Sie Daten und Dokumente aus ERP, E-Mail und Papier in einen Fluss

  • Mit topfact vermeiden Sie unkontrolliertes Kopieren zur Informationsverteilung. E-Mails, ERP-Belege und Daten sind sofort für alle Zugriffsberechtigten verfügbar.
  • Egal ob aus dem ERP oder per E-Mail oder Post – Ihre Dokumente können automatisch rechtskonform archiviert werden.
  • Profitieren Sie vom topfact Datenkreislauf durch die automatische Integration und Weitergabe Ihrer ERP-Stammdaten in den Dokumentenprozessen.

topfact Cloud – sofort einsatzbereit

Ob Sie mit Ihren Prozessen und Daten in die topfact Cloud umziehen oder topfact6 MyWork auf Ihrer lokalen Serverinfrastruktur installiert wird, entscheiden Sie anhand ihrer individuellen Erfordernisse.

Mit der topfact Cloud erhalten Sie den vollen Funktionsumfang der topfact6 MyWork Software auf professionell abgesicherten Servern. Das Hosting ist ausschließlich in Deutschland. Die Mietkosten sind vollständig transparent und planbar.

topfact Cloud Business
190 /mo
zzgl. MwSt.
  • Inkl. 5 User
  • Miete p.M. pro zusätzliche User: 50€
  • Reservierter Cloud-Speicher: 100 Gbyte
  • Tägliche Softwarepflege: Ja
  • Regelmäßige Backups: Ja
  • Serverstandort: Frankfurt a. M. / Deutschland
topfact Cloud Professional
490 /mo
zzgl. MwSt.
  • Inkl. 20 User
  • Miete p.M. pro zusätzliche User: 39€
  • Reservierter Cloud-Speicher: 300 Gbyte
  • Tägliche Softwarepflege: Ja
  • Regelmäßige Backups: Ja
  • Serverstandort: Frankfurt a. M. / Deutschland
topfact Cloud Enterprise
990 /mo
zzgl. MwSt.
  • Inkl. 50 User
  • Miete p.M. pro zusätzliche User: 23€
  • Reservierter Cloud-Speicher: 700 Gbyte
  • Tägliche Softwarepflege: Ja
  • Regelmäßige Backups: Ja
  • Serverstandort: Frankfurt a. M. / Deutschland

Ihre Vorteile

Persönliche Beratung & Suppport

Ihr Ansprechpartner berät Sie zu den passenden Lösungen und begleitet Sie durch Ihren Digitalisierungsprozess. Nach dem Roll Out steht Ihnen unser Support Team für Fragen gerne zur Verfügung.

Schnelle Implementierung (Cloudbasiert)

Mit der topfact Cloud profitieren Sie von der großen Flexibilität und hohen Verfügbarkeit moderner Rechenzentren. Die IT-Infrastruktur steht bereit für Sie und wird durch unseren Dienstleister professionell administriert. Dadurch schaffen Sie neue Freiräume für Ihre IT-Abteilung und weitere Projekte.

Unsere Nutzer im Fokus

Die Weiterentwicklung unserer Software richten wir streng an den Bedürfnissen unserer Kunden aus. Dazu stehen wir im engen Austausch mit unseren Kunden und Benutzern. Eine hohe Nutzerfreundlichkeit und intuitive Handhabung unserer Software ist dabei selbstverständlich. So schaffen wir passende Lösungen für die Herausforderungen unserer Kunden.  

Zertifizierte Qualität

Zertifizierte Software nach IDW PS 880

Zertifizierte Cloud nach

  • ISO/IEC 27001:2013
  • PCI-DSS
  • ISO 9001:2015
  • ISAE 3402 Type 2

15 Jahre Erfahrung & Leidenschaft

Seit 15 Jahren stecken wir unser Herzblut in Softwarelösungen die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Bürodigitalisierung.

"Durch die einfache Zusammenfassung aller Dateien in die zentrale Projektakte haben wir deutlich mehr Zeit für produktive Ergebnisse."

— Jürgen Burbach
Projektleiter W.H. Müller GmbH & Co. KG

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