Effizienz, Transparenz und Sicherheit mit topfact – Seit 20 Jahren

Die topfact AG unter Vorstand Detlev Eberhardt hat sich seit nunmehr 20 Jahren zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei der erfolgreichen Organisation von Dokumenten und Workflows zu unterstützen. Mit der zunehmenden Flut an regulatorischen Anforderungen, steigt insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen der bürokratische Aufwand. Der Umstieg auf digitale Arbeitsprozesse verläuft dabei nicht immer reibungslos, denn der Faktor Mensch begegnet insbesondere technischen Veränderungen erfahrungsgemäß mit Skepsis.

Das Ziel von topfact ist es, alle Mitarbeitenden mitzunehmen – von der Sachbearbeitung bis zur Geschäftsleitung. Durch Zuhören, das genaue Analysieren bestehender Abläufe und gezielte Einführungsschulungen werden Berührungsängste abgebaut und Vertrauen in neue Prozesse geschaffen.

Auf dieser Basis bietet topfact digitale Organisationslösungen, die Dokumentenprozesse automatisieren, Transparenz schaffen und Datensicherheit gewährleisten. Rechnungen, Verträge oder E-Mails werden zentral erfasst, automatisch zugeordnet und für berechtigte Personen jederzeit verfügbar gemacht. So entsteht ein effizienter Informationsfluss, der Zeit spart, Fehler reduziert und Entscheidungswege verkürzt.

Doch hier hört die Reise nicht auf: Das Lösungsportfolio wird kontinuierlich weiterentwickelt, um kundenindividuelle Anforderungen optimal zu erfüllen – von der Integration neuer KI-gestützter Funktionen bis zur erweiterten Compliance-Unterstützung.

Damit bleibt topfact ein verlässlicher Partner für Unternehmen, die ihre Organisation zukunftssicher aufstellen und den digitalen Wandel aktiv gestalten wollen. Oder wie es Detlev Eberhard formuliert:

Bild: Die Papeterie am Max-Josefs-Platz in Rosenheim - historisches Aushängeschild der Bensegger GmbH