Effiziente Informationsverteilung über unterschiedliche Plattformen
Für Cloud-Kunden verfügbar ab: 16.04.2024
Die topfact AG veröffentlich quartalsweise ein neues Release-Paket für topfact6. In allen Lösungsbereichen wurden wichtige neue Funktionen implementiert oder bestehende sinnvoll erweitert. Einige davon stellen wir im Folgenden vor. Für weitere Informationen stehen Ihnen die Kundenbetreuer der topfact AG gerne zur Verfügung.
Dokumente einfach teilen und zusammen bearbeiten
Zusammenarbeit kann gute Ergebnisse schaffen – aber gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten ist oft schwierig.
Informationsverteilung über einzelne Dateien ist eine einfache Methode, aber oft auch mit Unsicherheiten besetzt: Es können Missverständnisse entstehen, wenn gleichzeitig verschiedene Versionen von Dokumenten im Umlauf sind. Welche Version der Preisliste ist die Richtige oder was war die letzte Version des Vertrages, der unterschrieben wurde?
Die Ursache dieses Problems ist, dass die Aktualität des Inhalts direkt mit der Dateiversion verknüpft ist und jede weitere Dateikopie die Unsicherheit vergrößert. Gäbe es jede Datei nur einmal, wäre der Inhalt immer eindeutig.
Um den Informationsfluss in den täglichen Abläufen einfacher und sicherer zu gestalten, bietet topfact die Möglichkeit, Dateien und Dokumente per Link an berechtigte Personen zu verteilen. Ohne Dateien hin- und her zu senden, können Sie einfach einen Link bereitstellen, der direkt zur aktuellsten Version der relevanten Informationen führt.
Weitere Verbesserungen und neue Funktionen
Im Quickindex können Sie die Anzeige der unterschiedlichen Panels jetzt leichter anpassen und individuell einstellen, wie es für Ihre Arbeitssituation am besten geeignet ist.
Das neue Modul ZugFeRD-Reader ermöglicht es, Dokumente auch nach der Archivierung noch automatisch mit den Indexdaten der ZUGFeRD-Datei zu verschlagworten.
Die detaillierte Beschreibung dieser und weiterer Verbesserungen finden Sie in der Release-Preview.