Ihre Vorteile mit der aktuellen Release-Version 2026.04
Mit dem aktuellen topfact Release 2026.04 möchten wir Ihnen Best People und die Möglichkeiten der digitalen Mitarbeiterakte vorstellen. Mit der intelligenten Best People Mitarbeiterakte behalten Sie jederzeit den Überblick über Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden. Automatisierte Erinnerungen an auslaufende Zertifikate und lückenlose Nachweisdokumentation sorgen für Transparenz, rechtssichere Unterweisungen und effizientes Compliance-Management – damit Sie Haftungsrisiken minimieren und gesetzliche Anforderungen jederzeit erfüllen können.
Die topfact AG veröffentlich quartalsweise ein neues Release-Paket für topfact6. In allen Lösungsbereichen wurden wichtige neue Funktionen implementiert oder bestehende sinnvoll erweitert. Diese stellen wir im Folgenden vor. Für weitere Informationen stehen Ihnen die Kundenbetreuer der topfact AG gerne zur Verfügung.
Intelligente Mitarbeiterakte mit Best People
Eine unvollständige oder nicht aktuelle Dokumentation von Mitarbeiterqualifikationen kann für Unternehmen erhebliche Risiken bergen.
Insbesondere dann, wenn erforderliche Nachweise über Schulungen oder Unterweisungen fehlen oder abgelaufen sind. Kommt es in solchen Fällen zu Personen- oder Sachschäden, kann dies haftungsrechtliche Konsequenzen für die Geschäftsführung nach sich ziehen.
Für Unternehmen entsteht dadurch die Herausforderung, jederzeit Transparenz über den Qualifikationsstatus aller Mitarbeitenden sicherzustellen und gesetzliche Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Gleichzeitig muss gewährleistet sein, dass alle Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert sind – vollständig, aktuell und revisionssicher.
Eine intelligent verknüpfte Mitarbeiterakte schafft hier Klarheit. Sie ermöglicht einen strukturierten Überblick über vorhandene und fehlende Qualifikationen und macht potenzielle Lücken frühzeitig sichtbar.
Mit Best People wird dieser Prozess gezielt unterstützt: Das System erinnert automatisiert und unabhängig von einzelnen Personen an auslaufende Qualifikationen. Schulungsnachweise werden lückenlos dokumentiert – inklusive Datum und Uhrzeit, unterweisender Person, Inhalten, bereitgestellten Unterlagen sowie Teilnehmerbestätigungen.
So stehen alle relevanten Informationen jederzeit zentral zur Verfügung. Unternehmen gewinnen dadurch Sicherheit in der Nachweisführung, stärken ihre Compliance und reduzieren potenzielle Haftungsrisiken nachhaltig.
Startseite des Moduls topfact Best People (Daten fiktiv).
DSGVO-konformes Bewerbermanagement
In vielen Unternehmen stellt die DSGVO-konforme Bereitstellung von Bewerberdaten eine wachsende Herausforderung dar. Informationen müssen gezielt verfügbar sein – gleichzeitig sind Datenschutz, Zugriffsbeschränkungen und fristgerechte Löschung sicherzustellen. Manuelle Datensammlungen stoßen hier schnell an ihre Grenzen.
Mit einer zentralen, revisionssicheren Datenplattform von topfact erhalten ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf relevante Bewerberdaten. Individuell gestaltbare Unternehmensformulare ermöglichen eine strukturierte und vollständige Erfassung aller entscheidungsrelevanten Informationen auf einen Blick. Automatisierte Löschfristen sorgen für durchgängige DSGVO-Konformität.
So schaffen Sie eine verlässliche Entscheidungsgrundlage und optimieren Ihr Bewerbermanagement nachhaltig – sicher, effizient und transparent.
