Ihre Vorteile mit der aktuellen Release-Version 2026.07
Mit dem aktuellen topfact Release 2026.07 werden neue Funktionen für den digitalen Mitarbeiter sowie die KI-gestützte Prozessautomatisierung bereitgestellt. Im Mittelpunkt stehen der einfachere Zugang zu Unternehmenswissen und die Unterstützung operativer Prozesse in einem Umfeld, in dem qualifizierte Fachkräfte nur begrenzt verfügbar sind.
Die topfact AG veröffentlich quartalsweise ein neues Release-Paket für topfact6. In allen Lösungsbereichen wurden wichtige neue Funktionen implementiert oder bestehende sinnvoll erweitert. Diese stellen wir im Folgenden vor. Für weitere Informationen stehen Ihnen die Kundenbetreuer der topfact AG gerne zur Verfügung.
KI-gestützter Wissenszugriff
Im Arbeitsalltag entstehen regelmäßig Rückfragen zu Prozessen, Abläufen und Informationen. Diese führen zu Unterbrechungen und binden Zeit in der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden.
Mit dem digitalen Mitarbeiter werden diese Informationen direkt im Arbeitskontext bereitgestellt. Mitarbeitende stellen ihre Fragen über einen Chatbot und erhalten Antworten auf Basis vorhandener Unternehmensinhalte in strukturierter Form.
Dadurch werden Rückfragen reduziert und Informationen schneller zugänglich gemacht. Wissen steht breiter zur Verfügung, wodurch weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen entsteht und Abläufe im Tagesgeschäft stabiler unterstützt werden.
So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem der Zugriff auf Informationen vereinfacht wird und vorhandene Kapazitäten stärker für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden können.
Neue Mitarbeitende können dabei eigenständig alle relevanten Informationen wie interne Richtlinien oder Prozessbeschreibungen abrufen, welche ihnen die Integration erleichtert.
Beispielhafte Übersicht über die topfact KI Assistenten.
Aus unvollständig wird eindeutig
Im Rechnungsdurchlauf führen unvollständige oder nicht eindeutig zugeordnete Belege häufig zu zusätzlichen Bearbeitungsschritten und verlängerten Durchlaufzeiten.
Mit der KI-gestützten Prozessautomatisierung werden vorhandene Rechnungsinformationen genutzt, um eine strukturierte Zuordnung zu unterstützen. Inhalte werden erkannt, abgeglichen und für die weitere Verarbeitung aufbereitet.
Dadurch verkürzt sich der Rechnungsdurchlauf und die Transparenz über Kosten und Zuordnungen verbessert sich. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand im Prozess, wodurch Abläufe effizienter gestaltet werden und Fachbereiche entlastet werden.
