Ihre Vorteile mit der aktuellen Release-Version 2026.10
Mit dem aktuellen topfact Release 2026.10 können Sie Ihre digitale Souveränität beim Einsatz von KI steigern. Zusätzlich wurde das ERP-System PDS an die topfact Automatisierungen angebunden. Dadurch entstehen neue Möglichkeiten für nahtlose Prozesse zwischen dem DMS und dem ERP-System.
Die topfact AG veröffentlicht quartalsweise ein neues Release-Paket für topfact6. In allen Lösungsbereichen wurden wichtige neue Funktionen implementiert oder bestehende sinnvoll erweitert. Diese stellen wir im Folgenden vor. Für weitere Informationen stehen Ihnen die Kundenbetreuer der topfact AG gerne zur Verfügung.
Digitale Souveränität: KI mit mehr Freiheit und Kontrolle
Künstliche Intelligenz eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten – von effizienteren Prozessen bis hin zu intelligenten Assistenzfunktionen. Gleichzeitig gewinnt eine strategische Frage an Bedeutung: Wie unabhängig möchten Unternehmen bei einer Schlüsseltechnologie wie KI von einzelnen Anbietern sein?
Moderne Unternehmenssoftware sollte deshalb nicht nur leistungsfähige KI bieten, sondern auch Freiheit bei der Wahl der eingesetzten Modelle und deren Betriebsform. Neben etablierten Cloud-Angeboten ermöglichen europäische und selbst gehostete KI-Modelle neue Wege, KI souverän und passend zu den eigenen Anforderungen einzusetzen.
Das schafft mehr Kontrolle über die eigene IT-Infrastruktur und kann die Abhängigkeit von einzelnen, insbesondere außereuropäischen Anbietern reduzieren. Beim Einsatz selbst gehosteter Modelle behalten Unternehmen zudem die Kontrolle darüber, wo Daten verarbeitet werden und können Infrastruktur und laufende Kosten gezielter steuern.
Digitale Souveränität bedeutet dabei nicht, auf die Vorteile moderner KI zu verzichten. Im Gegenteil: Sie schafft die Freiheit, selbst zu entscheiden, welche KI für welche Aufgabe eingesetzt wird und unter welchen Rahmenbedingungen sie zum Einsatz kommt.
Mit flexiblen Integrationsmöglichkeiten für unterschiedliche KI-Modelle unterstützt topfact6 Unternehmen dabei, KI leistungsfähig, kontrolliert und zukunftssicher in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren.
Logo teilweise mit KI-Unterstützung erstellt
topfact6 und das ERP-System PDS nahtlos verbinden
Dokumente erfassen ist nur der erste Schritt. Den größten Nutzen entfalten digitale Informationen dann, wenn sie automatisch in den nachfolgenden Geschäftsprozessen weiterverarbeitet werden.
Mit der neuen Anbindung zwischen topfact6 und PDS lassen sich Informationen aus digitalen Dokumenten direkt an das ERP-System übergeben und dort automatisiert weiterverarbeiten. So können beispielsweise aus erkannten Lieferscheinpositionen automatisch Wareneingänge in PDS gebucht und die zugehörigen Bestellungen zu einem Projekt angelegt werden.
Das reduziert manuelle Dateneingaben und vermeidet Medienbrüche zwischen Dokumenten-Management und ERP. Gleichzeitig entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Erfassung eines Lieferscheins bis zur Weiterverrechnung der Lieferantenleistung an den Kunden.
Für eine zusätzliche Absicherung der Prozesse können erkannte Werte wie Service-Auftrags- oder Bestellnummern vor der Übergabe optional direkt in PDS geprüft werden. Auch die Originaldokumente lassen sich auf Wunsch an PDS übergeben, sodass der zugrunde liegende Lieferschein direkt am jeweiligen Vorgang aufgerufen werden kann.
So verbindet topfact6 Dokumente und Geschäftsprozesse und schafft mehr Automatisierung, weniger manuellen Aufwand und eine durchgängige Informationsbasis für die tägliche Arbeit.
