Geschäfts­prozess­management

Verbessern Sie den Digitalen Workflow Ihres Unternehmens. Formulare und Verträge auf Papier- oder Dateibasis sind statisch und ohne automatische Fristenerinnerungen. Die topfact Lösung topteam stellt Ihnen für jeden Sachverhalt immer das aktuelle, browserfähige Formular bereit. Das Ausfüllen des Formulars erzeugt einen Vorgang sowie ein Workflow-Dokument, auf dem alle Freigaben einzusehen sind. Sind Vertragsleistungen, Kosten und Kündigungsfristen immer präsent? 

Digitale Akte

Von alleine in die Akte!

Die E-Mail Technik ist Fluch und Segen durch die schnelle und ständige Erreichbarkeit des Empfängers. Und wie funktioniert die Ablage?

Interne Aufgaben

Mit topteam strategisch kommunizieren und vorausplanen. Das Team hat Aufgaben, ist eingebunden und denkt mit. So fließen E-Mails und Dokumente von alleine in die Vorgangsakten.

Planungssicherheit

Wirtschaftliches Handeln ist ohne zugrundeliegende Informationen über Märkte, Produkte, Kunden, Gesetze, Finanzen, Ressourcen, Materialien, Mitarbeiter, Umwelt, Prozesse und Verfahrensweisen undenkbar.

Strategische Ausrichtung

Nicht nur auf die effiziente Ausrichtung der Prozesse fokussieren, sondern auch auf die Einbindung in das Unternehmen und seine Unternehmenskultur und strategische Ausrichtung. Zum Geschäftsprozessmanagement gehören die Erhebung, Gestaltung, Dokumentation und Umsetzung von Prozessen.

E - Mails vorgangsbezogen organisieren.

Mit topteam strategisch kommunizieren und vorausplanen. Das Team hat Aufgaben, ist eingebunden und denkt mit. So fließen E-Mails und Dokumente von alleine in die Vorgangsakten.

Wer macht was bis wann?

Die E-Mail ist nur der Bote, die Botschaft kommt aus topteam. Sie ist der kommunikative Bestandteil Ihrer Ablaufplanung. Termine, Aufgaben, Erledigungen – alles transparent, klar terminiert und wohl durchdacht.

Transparenz und Strukturierung der Zugriffsrechte.

Sie können an Abteilungen oder Personen klar definierte Zugriffsrechte vergeben und diese auch mit Aufgaben versehen.

Wollen Sie wissen, wie Sie Ihre interne Prozesse besser organisieren können? 

 

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