Zentrales Dokumenten­management

topfact organisiert alle wesentlichen Daten und Dokumente auf einer zentralen Arbeitsplattform, damit für alle Mitarbeiter einheitliche und effiziente Zugriffsmethoden zur Verfügung stehen. Mit einer digitalen Organisation sorgen Sie für schnellste Zugriffe und hochproduktives Arbeiten. Verbessern Sie die Ergebnisqualität und das Arbeitsklima in Ihrem Unternehmen. Die Arbeitsresultate werden über transparente Prozesse erreicht. So verschaffen Sie sich täglich mehr Freiräume durch Ihr verbessertes Business.

Arbeitsmethode

Täglich erhalten Sie in Ihrem Büro verschiedenste Informationen und Dokumente - und das in den unterschiedlichsten Medienformaten. Ob sie nun in Papierform, digital oder telefonisch eingehen, damit diese Menge an Informationen gut bewältigt werden kann und damit geschäftsrelevante Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen, ist eine gute Organisation notwendig.

Übersicht

Mit der Möglichkeit, individualisiert Belege auch grafisch abbilden zu können, sind Sie auf dem neuesten Stand. Durch persönliches Layout sowie unterschiedliche Farbpaletten können Sie Ihre Dokumente an Ihre Corporate Identity anpassen. Mit topfact sind zudem durchsuchbare Dokumentenstrukturen bis in die unterste Ebene möglich. Mit dem automatisierten Rechnungsmanagement von topfact werden schnell, sicher und kostengünstig wertvolle Recourcen frei. Durch Einsparung von Papier leisten sie außerdem einen wichtigen Beitrag für die Umwelt.

Rechtskonformität

topfact ermöglicht die rechtskonforme Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Archivierung von ERP- und Belegdaten. Dateistrukturen und Berechtigungen können mit topfact regelbasiert verwaltet werden. Unternehmensprozesse werden nachvollziehbar und transparent dokumentiert dank umfassender Dokumentations-, Übersichts- und Reportingfunktionen.

Planungssicherheit

Sensible Daten können unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt werden. Durch die Überwachung der Erledigungen von Belegen und Aufgaben – optional mit Eskalation per E-Mail über Mail-Notifier – ist Ihre Liquidität gesichert.

Anbindung an führende Systeme

topfact ist für alle Systemanbindungen offen und bietet offene Schnittstellen sowie gezielte Anwendungsschnittstellen für ERP-, FiBu-, QM- und CRM-Systeme, die in zahlreiche branchentypischen Applikationen realisiert wurden.

Effizienz steigern

Viele Aufgaben in betrieblichen Abläufen können automatisiert organisiert werden und zuverlässig im Hintergrund ablaufen - seien sie auch noch so komplex. Mit der automatischen Steuerung von Prozessen haben Sie mehr Zeit für andere Aufgaben und können Ihre Effizienz deutlich steigern.

Leistungsstarke Module

Stellen Sie für die Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse einfach die passenden, frei kombinierbaren JobServer-Module zusammen, planen Sie die zeitliche Durchführung und lassen Sie den topfact 6 JobServer den Rest erledigen.

Wollen Sie mehr wissen?

Wir von der topfact AG stehen Ihnen jederzeit für Ihre Rückfragen, Anregungen und Wünsche zur Verfügung. 

 

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