topfact 6 MyWork

Die digitale Akte - Dokumente sicher und effektiv organisieren

Der Dokumenten-Manager: Dokumente, Dateien und E-Mails vorgangsbezogen ablegen und managen - das perfekte Produkt für alle Aufgaben rund um ein Dokumentenmanagementsystem. Organisieren Sie Ihre Dokumente sicher und effektiv. Mit der automatischen Inhaltserkennung und Prioritätsbewertung sparen Sie wertvolle Zeit. 

Ihre Vorteile auf einen Blick

Neu Dokumentenstrukturen durch bestehende Daten

Über die topfact 6 Vorgangsbäume greifen Sie direkt auf Ihre ERP-Daten des Kerngeschäfts (Stammdaten und Auftragsinformationen) zu und können neue Belege sofort den bestehenden Vorgängen zuordnen.

FiBu Connect Anbindung

Sie haben jederzeit volle Kontrolle vom Rechnungseingang bis zur Kontierung und Stapelübergabe an die FiBu. fopfact 6 bietet eine Anbindung an gängige FiBu-Systeme, angepasst an Ihr Unternehmen und Ihren Workflow. Vereinfachen Sie den Weg Ihrer Eingangsrechnungen.

Visuelle Aufbereitung von Suchergebnissen

Sie können Abläufe vergleichbar bewerten und Suchergebnisse visuell so wie farblich unterschiedlich aufbereiten. Damit haben Sie Ihre priorisierten Dokumente sofort im Überblick.

Einsatzbereiche

Beleg Workflows

Täglich wird Ihr Unternehmen von einer Flut an Eingangsrechnungen überschwemmt. Von der Verteilung an die zuständigen Fachabteilungen bis zur Freigabe und Bezahlung ist das ein zeitintensiver und oft auch fehleranfälliger Prozess.

Darstellung von Projektstrukturen

Mit dem Erstellen eines Projektstrukturplans kann jedes noch so komplexe Projekt greifbar gemacht, strukturiert und überschaubar abgearbeitet werden. Durch das Zerlegen des Gesamtprojektes und Verteilen der Arbeitspakete im Team wird der Projektleiter entlastet und kann sich auf das Managen des Projektes konzentrieren.

Aufgabenverteilung

Vergeuden Sie keine Zeit mit manueller Arbeit. Überlassen Sie solche Aufgaben uns, um Prozesse zu optimieren, keine wichtigen Arbeitsschritte zu verpassen und mithilfe von Automatisierungsregeln wertvolle Ergebnisse schneller zu liefern.

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