Großhändler RHS GmbH in Wurmansquick - mit topfact DMS zu digitalen Transformation
Um im Wettbewerb nicht nur mitzuhalten, sondern voranzugehen, ist die digitale Transformation der entscheidende Faktor – in Unternehmen jeglicher Größe und Branche. Das beweist der Heizungs- und Sanitärgroßhandel RHS, der schon früh ein modernes Dokumentenmanagementsystem sowie ein digitales Rechnungsmanagement einführte. Damit ist das Unternehmen Vorreiter – nicht nur in der eigenen Branche.
inSign und topfact - smarte Kombination für das digitale Büro
Damit Unternehmen nicht nur zeitgemäß, sondern auch zukunftsträchtig arbeiten, ist eine Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse unumgänglich. Viele manuelle und behäbige Abläufe lassen sich mit einem digitalen Dokumentenmanagement optimieren. Es gilt, Aufgaben und Dokumente digital zu organisieren und Abläufe so weit wie möglich zu automatisieren. Eine integrierte Signatursoftware unterstützt dies und ermöglicht es, Dokumente rechtskräftig digital zu unterschrieben und Medienbrüche in den angeschlossenen Arbeitsschritten zu vermeiden. Dadurch werden manuelle Eingriffe weiter reduziert und die Arbeitsabläufe noch schlanker und effektiver.
Die eRechnung: Pflicht und Chance zugleich
Die Tage von Rechnungen auf Papier oder als PDF sind gezählt. Ab dem neuen Jahr müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Doch die Pflicht lässt sich auch als Chance für weiteres Wachstum nutzen.