Bescheinigungen & Nachunternehmer Unterlagen
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Bleiben Sie mit Ihren Unterlagen mühelos auf dem Laufenden. Verfolgen Sie die Gültigkeit von Bescheinigungen und erhalten Sie rechtzeitig Benachrichtigungen vor dem Ablauf. Konsolidieren Sie alle Nachunternehmerdaten und -dokumente in einem einzigen, zugänglichen System.
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen beschleunigen die Kommunikation und verbessern die Koordination. Erhalten Sie detaillierte Leistungsberichte, um datenbasierte Verbesserungen voranzutreiben.
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Compliance sicherstellen und Transparenz fördern
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topfact Nachunternehmer-Lösungen optimieren den gesamten Dokumenten Arbeitsprozess – von der Bescheinigungsverwaltung bis hin zum Reklamationsmanagement.
Entwickelt um Ihre Compliance sicher zu stellen und Vorgangstransparenz zu fördern, bieten diese Tools einen organisierten und effizienten Ablauf zur sicheren Verwaltung aller Nachunternehmer-Dokumente.
Warum Ihr Unternehmen topfact nutzen sollte
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Schaffen Sie Fakten für mehr Verfahrenssicherheit und reduzieren Sie Ihre persönlichen und unternehmerischen Risiken!
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um zu erfahren, wie Sie Ihre Risiken minimieren können.
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Erkennung und Verarbeitung von Rechnungen
Eingangs-
rechnungsmanagement
Eingangsrechnungen einfach per E-Mail empfangen, formatunabhängig erkennen und gesetzeskonform archivieren. Auch Kontierung, Prüfung und Abgleich können mit topfact effizient automatisiert werden.
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PDF nach ZUGFeRD umwandeln
Dokumenten-
management
Ab dem 01.01.2025 sind strukturierte E-Rechnungen im B2B-Bereich Pflicht. topfact wandelt Ihre PDF-Belege automatisch in das ZUGFeRD-Format um und versendet sie gesetzeskonform digital an Ihre Kunden – ohne Mehraufwand.
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Mobil schwer zugängliche Geschäftsdokumente werden mit topfact auch unterwegs verfügbar: Der Zugriff auf Verträge, Rechnungen und Angebote ist jederzeit, überall und gerätunabhängig möglich. Zentrale Sicherung gewährleistet Datensicherheit.
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