Revolution des Büroalltags - mit effizientem Dokumentenmanagement
Standortunabhängig und handlungsfähig?
Was sind konkrete Bedürfnisse des mobilen Arbeitens? Was passiert beim Verlust von Notebooks oder mobilen Endgeräten? Wie kann der Anwender auch auswärts effizient arbeiten?
Typische Fragen rund um die Digitalisierung. Und jede Frage ist berechtigt. Dazu kommen neue Themen, wie die Nutzung von KI oder die Abwägungen der Datenschutz Belange.
Die topfact AG bietet seit 20 Jahren mittelständischen Unternehmen und Organisation Hilfestellungen und praktische, bewährte Arbeitsmethoden, die einfach einzusetzen sind und ein großer Effizienzhebel für alle Abläufe bietet.
Sichere Datenverfügbarkeit
E-Mails auf dem Smartphone sind jederzeit zur Hand, aber wie handhaben Sie den Zugriff auf wichtige Dokumente außerhalb Ihres E-Mail-Postfachs?
Mit topfact stehen Ihnen alle Verträge, ERP-Dokumente wie Aufträge oder Angebote, alle Eingangsrechnungen und natürlich auch E-Mails jederzeit zugriffsbereit zur Verfügung.
Damit sind Sie in der Lage, unabhängig des mobilen Endgeräts, Ihres Standorts oder der Uhrzeit auf sämtliche Dateien innerhalb Ihres Archivs zuzugreifen. Die automatische Volltexterkennung von Dokumenteninhalten erleichtert den Zugriff für Sie ebenso wie die modifizierbaren Filter.
Darüber hinaus werden Ihnen Informationen über den Status des Dokuments bereitgestellt, also ob es beispielsweise bearbeitet wird und von welcher Person.
Dank des Zugriffs über topfact bleiben Ihre Daten jederzeit sicher und verfügbar, selbst bei Verlust des Endgeräts, da sämtliche Dateien zentral im System gespeichert und nicht lokal abgelegt werden.
Sichere Datenverfügbarkeit
topfact MyWork App:
flexibles Arbeiten - egal wo.
topfact hat dazu die MyWork App entwickelt und bietet die Möglichkeit, auf die wichtigsten Funktionen aus MyWork mobil zuzugreifen, ohne dafür den Computer benutzen zu müssen.
Der Zugriff auf MyWork Dokumente erleichtert viele Abläufe im Büro. Gerade mobile Menschen mit unterschiedlichen Arbeitsorten wünschen sich flexible Dokumentenzugriffe, um unabhängig arbeiten zu können, um z. B. direkt von der Baustelle nach Hause fahren zu können und trotzdem noch Rechnungen zu prüfen.
Dokumentensuche - egal was Sie benötigen.
Für manche Aufgaben, wie etwa das Suchen und Bearbeiten von Dokumenten, ist man auf das Büro und den Computer angewiesen. Um Leerlaufzeiten besser zu nutzen, können Dokumente auch mit der topfact MyWork App ganz einfach mobil von unterwegs bearbeitet werden. Damit werden diese Zeiten optimal nutzbar gemacht.
Flexibles Arbeiten - egal wie.
Mit der App haben Sie die Möglichkeit kleine Aufgaben zwischendurch zu erledigen, ohne dafür nochmal ins Büro zu müssen. Sie sind immer auf dem aktuellen Stand, weil Sie Ihre wichtigen Informationen immer bei sich haben.
Die topfact MyWork App lässt sich auf den gängigen Betriebssystemen (iOS, Android,...) installieren. Sie können Ihr iPhone genauso nutzen, um von unterwegs zu arbeiten, wie ihr Mobiltelefon oder Tablet von Samsung, Sony oder Google. Ihre Dokumente erreichen Sie so immer und überall.
Wenden Sie sich gerne an uns, wenn Sie Fragen zur App haben oder genau wissen wollen, wie Sie am besten flexibel arbeiten können.