Warum E-Rechnungen jetzt dringlich sind
Ab dem 1. Januar 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich für alle Unternehmen Pflicht.
Die E-Rechnungspflicht ist aber nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch eine Chance, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Durch die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Eingangsrechnungsabwicklung können Sie Zeit und Ressourcen sparen und Ihre Effizienz steigern. So nutzen Sie den digitalen Wandel als Sprungbrett für eine nachhaltige und wachstumsfördernde Arbeitsweise.
Eine Entscheidung zum Einsatz eines neuen Programms will gut überlegt sein. Informieren Sie sich hier weiter über Ihre Möglichkeiten mit dem Eingangsrechnungsmanagement und lassen Sie sich von den Erfahrungen unserer Kunden inspirieren.
Was wird gefordert?
- Unternehmen sind verpflichtet, Rechnungen im elektronischen Format zu empfangen und
verfahrenssicher zu archivieren (nach GOBD) - Ihre Ausgangsrechnungen sind im elektronischen Format zu versenden
- Das gilt ab 01.01.2025 für alle Unternehmen im B2B-Bereich
Was bedeutet elektronisches Format?
Die Rechnungen im eRechnungsformat kommen digital bei Ihnen an, also beispielsweise per Mail und bestehen aus einem strukturierten Datenformat (z.B. ZUGFeRD oder xRechnung).
Die Rechnungen können automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden.
Die Rechnungen werden automatisch, strukturiert digital und verfahrenssicher (unveränderbar nach GOBD) archiviert. Ablage in Verzeichnissen und Aktenordner gehören der Vergangenheit an.
Der Weg der Rechnungen ist beschrieben und verbindlich. So passieren keine Fehler und Sie wissen immer, wo in Ihrem Ablauf sich welche Rechnung gerade befindet.
Was leistet topfact für Sie?
topfact leistet alle Anforderungen für das eRechnungsmanagement:
Abholung der Rechnungen aus E-Mail Postfach oder aus Lieferantenportalen
Handhabung der verschiedenen Formate und Bildung von lesbaren Dokumenten
Automatische Verschlagwortung
Durchführung des Prüfungs- und Freigabeprozesses
Sortierung nach Fälligkeitsdatum, Projekt oder Betrag
Archivierung in einem verfahrenssicheren, unveränderbaren, geordneten System
Anbindung an Buchungssysteme wie Datev, Agenda, Diamant, egeko oder andere
Wir machen mit Ihnen gemeinsam die Einführung der eRechnung (technische Einführung, Schulungen,...)
Wir erstellen für Sie, mit Ihnen gemeinsam, die Verfahrensbeschreibung
Preise
Basic
- Inkl. 2 User und 50Gbyte Cloud-Speicher
- Standardworkflows für Rechnungsmanagement
- Übergabe an Steuerberater
- Alle ZUGFeRD und X-Rechnungsformate
- Regelmäßige Softwarepflege, mehrfach tägliche Backups, höchste Datensicherheit
- GoBD-konforme Aufbewahrungspflicht für eRechnungen erfüllt
Business
- Inkl. 5 User und 100Gbyte Cloud-Speicher
- Standardworkflows, Personal- und Vertragswesen und individuelle Workflows nach Ihren Anforderungen
- Regelmäßige Softwarepflege, mehrfach tägliche Backups, höchste Datensicherheit
- Serverstandort: Frankfurt a. M.
- GoBD-konforme Aufbewahrungspflicht für eRechnungen erfüllt
- Inkl. 20 User und 300Gbyte Cloud-Speicher
- Standardworkflows, Personal- und Vertragswesen und individuelle Workflows nach Ihren Anforderungen
- Regelmäßige Softwarepflege, mehrfach tägliche Backups, höchste Datensicherheit
- Serverstandort: Frankfurt a. M.
- GoBD-konforme Aufbewahrungspflicht für eRechnungen erfüllt
Enterprise
- Inkl. 50 User und 700Gbyte Cloud-Speicher
- Standardworkflows, Personal- und Vertragswesen und individuelle Workflows nach Ihren Anforderungen
- Regelmäßige Softwarepflege, mehrfach tägliche Backups, höchste Datensicherheit
- Serverstandort: Frankfurt a. M.
- GoBD-konforme Aufbewahrungspflicht für eRechnungen erfüllt
Ihre Chancen durch den Einsatz digitaler Abläufe
Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern manuelle Tätigkeiten, wie das Versenden, in Ordnern ablegen, Daten eintippen,...
Durch den Wegfall des manuellen Versenden, Kopieren oder Verteilen von Informationen verschaffen Sie ihren Mitarbeitern mehr Zeit, um ihren eigentlichen Aufgaben nachzugehen.
Auf Fälligkeiten wird rechtzeitig hingewiesen und so werden keine Fristen verpasst. Sie arbeiten entspannter und haben den Kopf frei für andere wichtige Themen.
Es muss sich niemand damit auseinandersetzen, welche Schritte bei einer Rechnung als nächstes anstehen. Klare Abläufe ermöglichen selbständiges Handeln und stärken die Kompetenzen des Einzelnen.
Sie können Ihre Potentiale ausschöpfen.