Digitale Dokumente für mehr Transparenz

Digitalisieren Sie Ihre Büroabläufe

Aus Dateien Dokumente machen, nachvollziehbar, eindeutig, sicher.

Smarte Lösungen für entspanntes Arbeiten

Wir helfen den Arbeitsalltag von mittelständischen Organisationen effektiver zu gestalten. Mit digitalen Arbeitsabläufen und Workflows schaffen wir mehr Freiräume, verbessern die Ergebnisse und sind Wegbegleiter für den digitalen Wandel.

Aktuelle Events

07 Jun 2024
Ort: Online

Elektronische Rechnungen rechtssicher verarbeiten mit topfact.

Aktuelle Nachrichten

01-10-2024 08:00

automatische Dokumentenbearbeitung mit topfact6 im ganzen Lebenszyklus

01-10-2024 08:00

Was bedeutet die Pflicht zur eRechnung für Sie?

Die Tage von Rechnungen auf Papier oder als PDF sind gezählt. Ab dem 01.01.2025 müssen Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden.

Unternehmen sollten diese neue Vorgabe jedoch nicht nur als Pflichtaufgabe sehen, sondern die Chancen der Digitalisierung nutzen. Die eRechnungspflicht ist ein Katalysator für effizientere Prozesse und zukunftsweisende Arbeitsweisen.

topfact6 Lösungsbereiche

Wachstumschancen­gesetz
Rechnungsmanagement

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Höhere Sicherheit, höherer Ertrag – So organisieren Sie Lieferantenprozesse und Eingangsrechnungen mit Leichtigkeit

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Arbeiten Sie flexibler und unabhängiger mit der topfact MyWork App 

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Rechtskräftige Unterschriften ganz einfach zentral verwalten

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Behalten Sie den Überblick – So bringen Sie Daten und Dokumente aus ERP, E-Mail und Papier in einen Fluss

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Dokumentenlösungen in der Cloud

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topfact MyWork in der Cloud - sicher und zentral

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Zentrale Projektakte für mehr produktive Arbeitszeit

"Durch die einfache Zusammenfassung aller Dateien in die zentrale Projektakte haben wir deutlich mehr Zeit für produktive Ergebnisse."

— Jürgen Burbach
Projektleiter W.H. Müller GmbH & Co. KG

Projekt Umstellung von DocuWare auf topfact Archiv

"Für uns hat sich die Umstellung vom Vorsystem auf topfact Archiv gelohnt. Die Arbeitsweise ist viel moderner und bietet mehr Features. Das Projekt war gut organisiert, lief pünktlich und war prima betreut. Der Systemumzug lief letztlich nebenbei."

— Angelika Hauptmann
Prokuristin IK ELEKTROANLAGEN GMBH

Projekt Einführung Eingangsrechnungsmanagement

„Wir sind in den letzten Jahren um das 3-fache gewachsen und konnten personell auf dem gleichen Stand bleiben. Allerdings wären die Ablage und Nachverfolgung von Eingangsrechnungsvorgängen ohne die topfact Digitalisierung heute nicht mehr machbar.

Mit topfact haben wir das aber locker geschafft und haben darüber hinaus wieder genügend Kapazität für weiteres Wachstum.“

— Doris Schleiß
Mitglied der Geschäftsführung Reiter Gebäudetechnik GmbH

Bessere Ergebnisse durch Vernetzung

"Durch die enge Zusammenarbeit der Fachabteilungen erarbeiten wir in kürzester Zeit hochperformante Lösungen für unsere Kunden."

— Emanuel Anger
System Professional Manager topfact AG

topfact in der Presse

topfact in der Presse

Übersicht über alle Presseberichte, die über topfact und unsere Lösungsbereiche erschienen sind.

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Case Study: Rechnungsmanagement

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Eingangsrechnungsmanagement als Basis für die Beschleunigung betrieblicher Abläufe - wie sieht das bei unseren Kunden aus?

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Pressebericht:
Digitale Transformation im Mittelstand

Pressebericht:
Digitale Transformation im Mittelstand

Am Beispiel unseres Kunden sehen Sie, welche weiteren Möglichkeiten digitales Arbeiten für Sie bereit hält

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Termine für Webinare

Seminar zum Wachstumschancengesetz und elektronischen Rechnungen

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