Mehr Digitalisierung = mehr Klarheit?
Wie kann die digitale Signatur die Personalprozesse unterstützen? Was ist eigentlich zulässig? Was sieht der Administrator?
Typische Fragen rund um die Digitalisierung. Und jede Frage ist berechtigt. Dazu kommen neue Themen, wie die Nutzung von KI oder die Abwägungen der Datenschutz Belange.
Die topfact AG bietet seit 20 Jahren mittelständischen Unternehmen und Organisationen Hilfestellungen und praktische, bewährte Arbeitsmethoden, die einfach einzusetzen sind und ein großer Effizienzhebel für alle Abläufe bietet.
Termine und befristete Qualifikationen immer im Blick
Datenschutzunterweisung, Führerschein erneuern, Betriebsärztliche Untersuchung... Für viele Informationen müssen Sie Ihre Akten durchsuchen oder in anderen Abteilungen nachfragen, um herauszufinden, wie der Stand bei einzelnen Mitarbeitern ist.
Mit topfact behalten Sie jederzeit den Überblick über regelmäßig wiederkehrende Termine für Pflichtunterweisungen und Re-Zertifizierung Ihrer Mitarbeiter. Legen Sie ganz einfach selbstständig neue Qualifikationen an und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. topfact weist Sie dann übersichtlich auf anstehende Termine hin. Mit automatisch erstellten Berichten bekommen Sie auf Knopfdruck eine transparente Übersicht über den aktuellen Stand Ihrer Mitarbeiter.
Dokumente und Nachweise sicher managen
Es ist eine Herausforderung, den Überblick darüber zu behalten, dass alle Nachunternehmernachweise, AV-Verträge oder Krankenversicherungsbescheinigungen vorhanden und gültig sind.
topfact ist nicht nur Ihr Zugang zu Ihren digital abgelegten Nachweisen, sondern weist Sie auch auf nicht mehr gültige oder fehlende Dokumente hin.
Mit zentral gesteuerten Vorlagen und Berichten ist auch die Erstellung von Nachfolgedokumenten ganz einfach.
Digitale Personalakten -
übersichtlich, vollständig, flexibel
Verfügen alle Mitarbeiter über die richtigen Qualifikationen? Welcher Ihrer Mitarbeiter ist für eine Projektaufgabe am besten geeignet?
Sie können Ihre elektronischen Personalakten ganz einfach managen. topfact verknüpft vorhandene Personaldokumente mit einem spezifischen Mitarbeiterdatensatz und den dazugehörigen Qualifikationen und Terminen. So finden Sie alle relevanten Dokumente und Informationen an einem zentralen Ort. Per Volltextsuche können Qualifikationen und weitere Informationen abgefragt werden. Ihre Unterlagen sind also im Selfservice für Sie erreichbar.