Suchen - Finden - Weiterleiten

Vom Kopierer direkt in die topfact Cloud

Digitalisierung von Papierbelegen kann so einfach sein

Mit Scannern von bensegger und der topfact Cloud das beste aus zwei Welten erhalten

Die Kunden des Büroausstatters bensegger aus Rosenheim profitieren von 160 Jahre Erfahrung in der Gestaltung und Unterstützung von Büroprozessen. Neben vorzüglichem Kaffeeservice stellt bensegger vor allem Bürotechnik rund um Papierdokumente bereit. Dieses Leistungsspektrum ergänzt die topfact Cloud perfekt, wenn es um die digitale Verarbeitung von Papierdokumenten geht.

 

Scannen Sie Ihre Bürodokumente mit den modernen Scannern von bensegger und stellen diese automatisch in der topfact Cloud bereit. So verbinden Sie das beste aus beiden Welten: die Verbindlichkeit von Papier mit der Effizienz und Geschwindigkeit digitaler Prozesse. Testen Sie uns jetzt.

 

Suchen - von Ordnung im Dokumentenarchiv profitiert jeder

Papierdokumente strahlen Verbindlichkeit und Verlässlichkeit aus. Daher verwundert es nicht, dass wichtige Informationen auch weiterhin auf echtem Papier festgehalten werden. Solche Papierbelege können jedoch immer nur durch einen Mitarbeiter am Standort des Dokumentes bearbeitet werden. Effiziente und transparente Dokumentenprozesse werden so zur Herausforderung.

 

Mit dem automatischen Upload in die topfact Cloud stehen Ihre gescannten Dokumente sofort für Ihre Kollegen zur Verfügung - egal ob im Büro oder im Home Office. Durch eine sinnvolle Verschlagwortung sind Ihre Papierbelege jederzeit auffindbar und stehen strukturiert zur Bearbeitung zur Verfügung. Das lästige Suchen von Papierrechnungen in unterschiedlichen Büros gehört der Vergangenheit an.

Finden - Dokumente organisieren mit wenigen Klicks

Mit topfact6 MyWork können Sie Ihre gescannten Dokumente in der Cloud ganz einfach organisieren. Alle Dokumente werden einer Volltexterkennung unterzogen, zudem kann jedes Dokument mit Indexdaten versehen werden. So stehen Ihnen mehrere Wege offen, Ihre relevanten Dokumente per Suche zu finden.

Zudem bietet MyWork die Möglichkeit, digitale Akten anzulegen und alle Dokumente anhand Ihrer Indexdaten dort automatisch einzusortieren. Thematisch zusammenhängende Dokumente können Sie so ganz einfach zusammenfassen und über eine Baumstruktur darauf zugreifen. Kleiner Hinweis: selbstverständlich können Sie Belege auch per Drag & Drop direkt über diese Baumstruktur in der topfact Cloud ablegen.

Weiterleiten - digitale Belege im Team bearbeiten

In der topfact Cloud stehen Ihre Belege jederzeit und ortsunabhängig zur Bearbeitung bereit. Durch die zentrale Organisation Ihrer Belege in digitalen Akten sehen alle Benutzer stets den aktuellen Bearbeitungsstand. Das Weiterleiten von Dokumenten aus der Cloud an externe Empfänger ist mit wenigen Klicks möglich. Auf Wunsch können zudem transparente Dokumentenprozesse - etwa für Eingangsrechnungsmanagement - in der topfact Cloud eingerichtet werden. Gerne beraten wir Sie dabei.

Ihr Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement ist einfach und günstig. Für 38 € zzgl. MwSt. monatlich je Benutzer erhalten Sie Zugriff auf 100 GByte Cloud Speicher und den vollen Funktionsumfang der topfact Cloud. Zusätzlich können Sie die topfact Cloud 30 Tage kostenlos testen, es fallen lediglich einmalige Einrichtungskosten in Höhe von 112,50 € zzgl. MwSt. an.

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